Stimate angajator,
Vechiul Registru General de Evidenta a Salariatilor (Revisal), reglementat de HG nr. 905/2017, a fost inlocuit de REGES online,
un portal web securizat si centralizat care permite gestionarea online a tuturor datelor referitoare la raporturile de munca.
Aceste date sunt acum disponibile in timp real si pot fi accesate de Inspectia Muncii, angajatori, salariati si alte autoritati competente.
Nu mai trebuie sa va instalati aplicatii locale, toate operatiunile sunt realizate acum prin REGES online, ceea ce, implicit, va obliga sa
va transferati toate contractele salariatilor pe noul portal (termenul este de 6 luni).
Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online?
Va invitam in data de 28 aprilie sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul
RENTROP & STRATON, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online,
cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete.
Puteti participa:
-
fizic, la Hotel Crowne Plaza****, Bucuresti
sau
-
online, pe platforma www.webinar.rs.ro - puteti adresa intrebari lectorilor direct in platforma, ca si cum ati fi in sala de curs
Va rugam sa parcurgeti lista de mai jos cu subiectele care vor fi abordate si sa va asigurati ca nu veti lipsi de la acest eveniment care expune si rezolva probleme esentiale pentru relatia angajator-salariati-ITM!
Subiectele care vor fi
abordate la eveniment:
-
Baza legala a noului REGES online
-
Structura de date
-
Migrare date, inrolare, delegare competenta, transmitere
-
Avantajele pentru angajator si salariati
-
Accesul salariatului la extras cu posibilitatea de vizualizare, descarcare si tiparire
-
Accesul la aplicatia mobila angajator salariat
-
Sistemul de alerte si notificari
-
Rapoarte dinamice pentru angajator
-
Solutii de rezolvarea punctuala a problemelor identificate
-
Diferente dintre Revisal si noul sistem informatic
In cadrul acestui eveniment, consultantul RENTROP & STRATON
va analiza noutatile aduse de REGES online legate de:
-
accesul online pentru angajati si fosti angajati la propriul istoric profesional. Acestia pot descarca oricand un extras din registru, fapt care simplifica procesele de dovedire a vechimii in munca si de obtinere a documentelor necesare (de exemplu, pentru pensie sau alte beneficii);
-
obligatia angajatorilor de a transmite in REGES online informatii despre locul de munca, fie fix, fie mobil, dar si despre durata timpului de munca si repartizarea acestuia, certificatele medicale, etc
-
obligatia angajatorilor de a pastra un dosar personal (fizic sau electronic) pentru fiecare salariat, cu toate documentele aferente si obligatia de a elibera la incetarea contractului a unei adeverinte care sa ateste vechimea, salariul si alte elemente relevante, precum si a unui extras din REGES online.
-
desemnarea persoanelor care pot completa si transmite in Reges.
Noua platforma va include si elemente suplimentare precum:
-
Gradul, tipul de handicap si durata acestuia in cazul persoanelor cu dizabilitati, detalii esentiale pentru protectia drepturilor persoanelor cu dizabilitati si pentru identificarea prompta a incalcarilor legale de catre angajatori.
-
Locul de munca fix sau mobil, o alta informatie aditionala care in prezent nu se inregistreaza in registru.
-
Durata timpului de munca si repartizarea acestuia, care in actualul sistem informatic obliga angajatorii sa faca aceasta precizare doar pentru salariatii cu timp partial, fiind omise detaliile privitoare la salariatii cu norma intreaga.
-
Angajatorii care apeleaza la prestatori externi pentru completarea si transmiterea Registrului nu vor mai notifica Inspectoratul Teritorial de Munca. In schimb, acestia vor inscrie direct in REGES-ONLINE informatiile de identificare ale furnizorului de servicii, care includ, CUI/CIF, denumirea si sediul social al acestuia, numele reprezentantului legal in cazul persoanelor juridice. De asemenea, aplicatia va permite introducerea datelor referitoare la contractul de prestari servicii precum: data incheierii, durata contractului, data de inceput sau de sfarsit a acestuia. Observam ca termenul de maxim trei zile lucratoare se pastreaza, fiind specificat clar ca acesta se aplica atat la incheierea, cat si la incetarea contractului.
-
O modificare semnificativa care va creste volumul de munca pentru angajatori, este obligatia de a notifica suspendarea contractelor individuale de munca pe perioada concediilor medicale, termenul fiind de cel mult trei zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului. Termenul va fi calculat pornind de la momentul in care angajatorii inregistreaza primirea documentelor ce atesta suspendarea contractelor, respectiv a certificatelor medicale. Implementarea acestei propuneri ofera angajatorilor ocazia de a revizui reglementarile din politicile interne sau Regulamentul intern referitoare la gestionarea certificatelor medicale. De asemenea, este un moment potrivit pentru a reaminti salariatilor despre prevederile din Normele de aplicare ale OUG 158/2005, care stipuleaza ca certificatele medicale trebuie prezentate pana cel tarziu la data de 5 a lunii urmatoare perioadei in care a fost acordat concediul.
-
Obligatii pentru angajatorii la care s-a dispus detasarea referitoare la actualizarea datelor in situatia in care pe durata detasarii apar modificari.
Lectorul evenimentului:
-
Specialist relatii de munca, experienta de peste 20 de ani in domeniul muncii;
-
experienta in activitatea de lector prin participarea la numeroase seminarii;
-
cursuri de pregatire in domeniul relatiilor de munca si in principal al evidentei muncii (inclusiv evidenta electronica prin programul Revisal) si al contractelor colective de munca.
Important!
-
Noul sistem REGES online permite simplificarea, debirocratizarea si digitalizarea procesului de gestionare a datelor salariatilor.
-
Suplimentar, se imbunatateste timpul de actualizare a modificarilor sistemului, deoarece toti utilizatorii beneficiaza intotdeauna de ultima versiune a aplicatiei, intr-un mod unitar si mult mai rapid.
-
Utilizatorii pot accesa sistemul REGES online din orice locatie, prin intermediul unor mecanisme web sau mobile fara a mai fi necesara instalarea unei aplicatii (Revisal).
-
REGES online duce la cresterea disciplinei in transmiterea datelor si la reducerea abuzurilor legate de inregistrarile retroactive, prin introducerea unor termene stricte pentru raportarea datelor.
Atentie!
Angajatorii sunt obligati sa transfere datele contractelor active in noul sistem in cel mult 6 luni de la data intrarii in vigoare a actului normativ. Nerespectarea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenzi cuprinse intre 15.000 si 20.000 de lei.
Cum se va desfasura evenimentul din 28 aprilie?
In prima parte, consultantul RENTROP & STRATON va sustine o prezentare cu accent pe aspectele sensibile legate de REGES online,
apoi va comenta si solutiona cele mai frecvente probleme intalnite in practica de angajatori, create de implementarea noii platforme.
|
Urmariti Video - Conferinta din fata calculatorului dvs.!
Pentru a accesa platforma si a viziona Video – Conferinta Noul REGES online.
Provocari pentru angajatori aveti nevoie de:
-
conexiune la internet
-
date de logare (user name si parola).
Veti primi prin e-mail datele de conectare (username, parola) dupa confirmarea platii, astfel incat va puteti loga si vizualiza Video – Conferinta Noul REGES online. Provocari pentru angajatori pe platforma www.webinar.rs.ro.
Important! Aveti posibilitatea de a adresa maximum 2 intrebari pe platforma www.webinar.rs.ro in cadrul Video Conferintei.
Daca simtiti nevoia de ajutor sau de informatii suplimentare,
contactati-ne cu incredere la adresa rs@rs.ro.
|
Important! Participantii în format fizic vor primi, dupa eveniment, user si parola pentru a avea acces la inregistrarea evenimentului. GRATUIT!
Asadar, odata ce v-ati inscris, în format fizic sau online pentru a participa la acest eveniment, il puteti urmari inregistrat, pana la data de 31 mai, pe www.webinar.rs.ro!
Informatii utile pentru dvs.
Eveniment: Conferinta Noul REGES online. Provocari pentru angajatori
Lector: specialist relatii de munca
Data desfasurarii evenimentului: 28 aprilie 2025
Intervalul orar: 9.30-13.00
Locatie:
-
fizica: Hotel Crowne Plaza****, Bucuresti
-
online: www.webinar.rs.ro
Programul evenimentului:
09.30 – 11.00 Sesiunea I
11.00 – 11.30 Pauza
11.30 – 13.00 Sesiunea a II-a
Taxa participare (pret special):
1. fizica – 397 lei + 19% TVA
2. online – 357 lei + 19% TVA
Daca alegeti participarea online, veti primi prin e-mail datele de conectare imediat dupa confirmarea platii (username, parola) astfel incat luni, 28 aprilie, ora 09:30, sa va puteti loga si sa participati la acest eveniment.
Va asteptam cu placere sa va inscrieti chiar acum!
Cu deosebita consideratie,
Alexandra Dumitrache
Coordonator eveniment
Divizia Legislatia Muncii
Grupul romano-german de informatii specializate Rentrop & Straton
